Аутсорсинг обработки документов

Компания «Архивный Центр» предлагает квалифицированные услуги обработки документов на аутсорсинге. Мы самостоятельно выполняем весь цикл этой работы, освобождая время ваших сотрудников для более актуальной деятельности. С нами вся бумажная работа становится для вас незаметной и происходит за пределами вашей видимости. Вы же получаете уже готовый результат.

Особенности работы компании «Архивный Центр»

Принимая на аутсорсинг обработку документов, мы выполняем полный комплекс работ по введению первичной документации в делопроизводство. Ваши документы поступают нам с курьером или по почте, после чего проходят соответствующую обработку. В рамках услуги мы выполняем следующие работы:

• приёмка корреспонденции, штрихкодирование;
• подготовка к сканированию и сканирование;
• раскладка оригиналов документов в соответствии с требованиями хранения;
• распознавание отсканированных документов и их обработка;
• извлечение данных документа: наименование сделки, поставщика, суммы и других;
• поиск по базе данных документов, регламентирующих сделку, сверка данных;
• создание пакета документов;
• конверсия и загрузка в единую базу данных;
• атрибутирование и сохранение поступившей документации в электронном архиве;
• бумажные документы подшиваются в соответствующее дело и направляются в архив.

Весь комплекс работ выполняется профессионалами, знающими все нюансы и требования к обработке первичной документации. Поэтому передавая на аутсорсинг обработку документов, вы доверяете их в надёжные руки.

Преимущества аутсорсинга обработки документов:

• экономия времени ваших сотрудников;
• экономия средств на взаиморасчёты с контрагентами;
• оптимизация рабочих ресурсов;
• профессиональное и грамотное обращение с вашей документацией;
• гарантия качества каждого этапа работ.

Аутсорсинг обработки документов поможет вам оптимизировать рабочие процессы в компании, избавив ваших бухгалтеров от ненужной рутинной работы и предоставив им возможность заняться более важными делами. Работая с корпоративной документацией, мы гарантируем полную конфиденциальность.