Статьи

Аутсорсинг обработки документов — это современный, надёжный способ оптимизации времени и ресурсов компании. Вместо того чтобы выполнять многоступенчатый процесс, отнимающий время и энергию ваших сотрудников, доверьте эту работу профессионалам.

Компания «Архивный Центр» предлагает квалифицированные услуги обработки документов на аутсорсинге. Мы самостоятельно выполняем весь цикл этой работы, освобождая время ваших сотрудников для более актуальной деятельности. С нами вся бумажная работа становится для вас незаметной и происходит за пределами вашей видимости. Вы же получаете уже готовый результат.

Особенности работы компании «Архивный Центр»

Принимая на аутсорсинг обработку документов, мы выполняем полный комплекс работ по введению первичной документации в делопроизводство. Ваши документы поступают нам с курьером или по почте, после чего проходят соответствующую обработку. В рамках услуги мы выполняем следующие работы:

• приёмка корреспонденции, штрихкодирование;
• подготовка к сканированию и сканирование;
• раскладка оригиналов документов в соответствии с требованиями хранения;
• распознавание отсканированных документов и их обработка;
• извлечение данных документа: наименование сделки, поставщика, суммы и других;
• поиск по базе данных документов, регламентирующих сделку, сверка данных;
• создание пакета документов;
• конверсия и загрузка в единую базу данных;
• атрибутирование и сохранение поступившей документации в электронном архиве;
• бумажные документы подшиваются в соответствующее дело и направляются в архив.

Весь комплекс работ выполняется профессионалами, знающими все нюансы и требования к обработке первичной документации. Поэтому передавая на аутсорсинг обработку документов, вы доверяете их в надёжные руки.

Преимущества аутсорсинга обработки документов:

• экономия времени ваших сотрудников;
• экономия средств на взаиморасчёты с контрагентами;
• оптимизация рабочих ресурсов;
• профессиональное и грамотное обращение с вашей документацией;
• гарантия качества каждого этапа работ.

Аутсорсинг обработки документов поможет вам оптимизировать рабочие процессы в компании, избавив ваших бухгалтеров от ненужной рутинной работы и предоставив им возможность заняться более важными делами. Работая с корпоративной документацией, мы гарантируем полную конфиденциальность.

Возникли вопросы? Узнавайте по телефону +7 (495) 920-82-91

или отправьте запрос на info@a-centr.ru