Как определить сроки хранения архива

Один из них – правильное определение сроков хранения архивов. Это мероприятие – важная часть экспертизы ценности документов.
Правильно установленные сроки хранения документации в архиве – обязательное условие соответствия архивного делопроизводства действующему законодательству. Соблюдение этого условия – гарантия отсутствия проблем при возможных проверках.

a1a20f30b62bce7ec0dbfdd65fe35c06-3225245

Нормативно-правовая база

Информацию о сроках хранения архивов следует искать в отраслевом законодательстве нашей страны, регламентирующем архивное делопроизводство. Получить ее можно, проанализировав Федеральный закон № 125-ФЗ от 22.10.2004 г. «Об архивном деле в Российской Федерации». Специалисты организаций, отвечающие за архивную обработку документов, должны в совершенстве знать нормы этого закона – в частности, сроки хранения архивов. Можно обойтись и без изучения законодательства: для этого следует обратиться к профессионалам компаний, оказывающим архивные услуги.

Классификация существующих сроков хранения архивов

Сроки хранения всех документов, создаваемых в ходе деятельности организаций, делятся на:

  • кратковременные. Речь в данном случае идет о сроках, не превышающих 10 лет (составляющих 5 лет, 3 или 1 год);
  • долговременные. Таковыми считаются сроки хранения, превышающие 10 лет и составляющие 10, 30 и 75 лет.

Кроме того, в ходе экспертизы ценности могут быть выявлены документы:

  • не подлежащие хранению и нуждающиеся в уничтожении;
  • подлежащие постоянному (бессрочному) хранению.

Наиболее распространенные примеры

Изучив перечни типовых архивных документов, утвержденные отраслевыми нормативно-правовыми актами, можно выделить несколько наиболее распространенных примеров:

  • личные дела сотрудников организаций хранятся в архивах 75 лет;
  • документы, связанные с финансовой деятельностью предприятия (отчеты, сметы, планы финансирования и другие) хранятся бессрочно;
  • акты кассовых проверок должны храниться 3 года;
  • журналы, в которых регистрируются несчастные случаи, произошедшие на производстве, хранятся 75 лет;
  • срок хранения гарантийных писем составляет 3 года.

Приведенный выше перечень является неполным

Все установленные законом сроки знают и неукоснительно соблюдают специалисты компаний, оказывающих услуги в области архивного делопроизводства.

    Оставить заявку