Один из этапов ликвидации компании – передача документации на архивное хранение. Часто звучит вопрос: как сдать документы в архив и соблюсти при этом требования закона? Для этого стоит воспользоваться услугами профессионалов.
Хранящаяся в архиве документация ликвидированной формы позволит в будущем восстановить информацию о стаже работников, которые в прошлом состояли в штате организации, получить сведения о зарплате, которая выплачивалась сотрудникам, для правильного начисления пенсии. Так же поможет уладить спорные вопросы с кредиторами. Если вы грамотно решите вопрос о том, как сдать документы в архив при ликвидации, вы сохраните важные финансовые документы, которые помогут вам доказать отсутствие долгов в суде и ответить на вопросы, касающиеся финансов, которые могут возникнуть у внебюджетных фондов и налоговых органов. Это – далеко не полный перечень ситуаций, в которых могут понадобиться документы компании, прекратившей существование. Итак, не вызывает сомнений: правильный ответ на вопрос о том, как сдать документы в архив, очень важен. На хранение в архив передается документация постоянного и временного хранения (со сроком хранения в соответствии с законодательством до 10 лет).
Первый этап, о котором нужно упомянуть, отвечая на вопрос о том, как сдать документы в архив – экспертиза ценности. По каждому документу принимается решение о необходимости архивного хранения или об отсутствии такой необходимости.На следующем этапе документация группируется по определенным критериям. При группировке документы объединяются в дела, которые переплетаются и надлежащим образом оформляются. После составления описей к делам последние передаются в архив того или иного уровня. Обращаем внимание: это – лишь общая схема, дающая поверхностное представление о том, как сдать документы в архив при ликвидации.
Если она осуществляется добровольно – назначается ликвидационная комиссия, на которую возлагается ответственность за взаимодействие с архивом. Если же процесс носит принудительный характер (например, при банкротстве фирмы) – работает конкурсный управляющий, и именно он решает вопрос о том, как сдать документы в архив. Есть и другие нюансы, для изучения которых неспециалисту придется потратить массу времени и усилий.
Наши специалисты бесплатно выедут на место архивной обработки документов, проанализируют ситуацию и разработают оптимальную схему передачи документации в архив. Мы выполним в полном соответствии с законом и с безупречным юридическим качеством выполнят все этапы передачи документов в архив.
