Мы работаем:

Пн-Пт: 10:00-18:00, Сб: 10:00-13:30, Вс: выходной

Москва, Дмитровское шоссе д.3 к.1

info@a-centr.ru

Расчет стоимости
Как автоматизировать обработку документов

Как автоматизировать обработку документов

Обработка документов на предприятии — неотъемлемый процесс деятельности. При этом важно, чтобы этот процесс проходил быстро и не отнимал много времени. Для этого компания «Архивный Центр» предлагает автоматизировать обработку документов. Это позволит значительно сократить время на выполнение обработки, а также оптимизировать работу с документацией.

Автоматизация обработки документов

Автоматизированная обработка документов предоставляет множество преимуществ для компании. В частности, это:

  • Создание централизованного архива документации для удаленного пользования всеми подразделениями и филиалами.
  • Снижение временных затрат на обработку каждого документа.
  • Отход от хранения документов на бумажных носителях и связанная с этим экономия финансовых средств.
  • Быстрый поиск необходимого документа.
  • Определение и контроль над маршрутом документов и исключение отклонения от него.
  • Доступность документации для коллективной работы над электронными версиями документов.
  • Возможность разграничить права доступа к тем или иным документам.
  • Полноценный контроль над процессом документооборота в компании.
  • Повышение производительности труда, снижение стоимости работы с документами.
  • Снижение к нулю налоговых рисков.

Повышение эффективности работ

Таким образом, автоматизированная обработка документов позволяет повысить эффективность работы подразделений и филиалов, улучшить и ускорить все процессы, связанные с документооборотом, тем самым повысив продуктивность деятельности в целом.

Внедрение автоматизации

Для того чтобы грамотно автоматизировать обработку документов, специалисты компании «Архивный Центр» выполняют следующие этапы работы:

  1. Анализ деятельности компании, маршрутов движения документооборота, структуры предприятия и особенностей его деятельности.
  2. Выявление потребностей клиента и целей автоматизирования обработки документов, определение функционала системы и ее структуры.
  3. Разработка технического задания, направленного на достижение поставленных целей с указанием плана работ по внедрению системы.
  4. Подбор программного обеспечения.

Специалисты нашей компании могут автоматизировать обработку документов на любых платформах: 1С, Битрикс, SharePoint, различных CMS и т. д.

Поддержка внедренной системы

Мы проводим обучение сотрудников компании работе с системой автоматизированной обработки документов. Непосредственно внедрение программного обеспечения, запуск системы, настройка и тестирование. При необходимости мы можем выполнять дальнейшую поддержку внедренной системы, доработку, обновление компонентов, решение возникающих проблем и при необходимости ее расширение.

Возникли вопросы? Узнавайте по телефону +7 (495) 920-82-91

или отправьте запрос на info@a-centr.ru


Три причины выбрать «Архивный Центр»

  • Комплексное решение
    поставленных задач

    Мы предлагаем услуги по описи всех необходимых документов, помощь в их передаче для государственного хранения, систематизации и обработке документов из архивов, все виды переплетных работ.

  • Профессиональные
    консультации

    Мы оказываем любые консультационные услуги для клиентов по организации архивного документооборота и организуем обучение сотрудников его компании в этой области.

  • Опыт работы с иностранными и
    отечественными организациями

    Основные клиенты, которые обращаются к нам - это представители крупного и среднего бизнеса. Они уделяют серьезное внимание организации хранения, описи и обработки документов и документооборота.

Новости
Статьи