Мы работаем:

Пн-Пт: 10:00-18:00, Сб: 10:00-13:30, Вс: выходной

Москва, Дмитровское шоссе д.3 к.1

info@a-centr.ru

Расчет стоимости
Хранение бухгалтерских документов в электронном виде

Хранение бухгалтерских документов в электронном виде

06.03.2020

Электронный документооборот получил широкое распространение в наши дни. Это практично, удобно и избавляет от необходимости держать большое количество бумаг в офисе. Однако важно, чтобы в процессе хранения электронных документов соблюдались определенные требования действующего законодательства. В данном вопросе существует множество различных нюансов, потому лучше иметь дело со специалистами, которые помогут вам решить необходимую задачу.

Как хранить документы:

• обычный локальный архив;
• специальный электронный архив;
• взаимодействие с архивной организацией.

Обычный локальный архив

Этот вариант не отличается эффективностью, поскольку вы не можете гарантировать безопасность такого архива. К папкам, хранящимся на локальных дисках компьютеров вашей сети, способны получить доступ посторонние лица. Так что для защиты конфиденциальной информации лучше выбирать другой вариант.

Специальный электронный архив

Это полноценное решение для организаций. Вы сможете управлять своими документами, хранить их в базах данных и обеспечивать оперативный доступ к ним. При выборе этого способа не возникает проблем с безопасностью. Однако оптимальным вариантом станет сотрудничество с организацией, оказывающей архивные услуги.

Решение вопроса

Переход на электронный документооборот осуществляется в два этапа. Сначала специалисты выполняют сканирование бумажных носителей и переводят их в электронных вид. В итоге получается архив с документами в формате PDF, JPG или TIFF. Документы такого архива хранятся в специальной базе данных, элементы которой могут быть интегрированы в различные программы, в том числе – 1С. Обращаться к таким документам можно через удаленный доступ. Это позволяет оптимизировать многие процессы, связанные с документами. Для грамотной организации электронного документооборота лучше обратиться к профессионалам, имеющим большой опыт такой работы.

Возникли вопросы? Узнавайте по телефону +7 (495) 920-82-91

или отправьте запрос на info@a-centr.ru


Три причины выбрать «Архивный Центр»

  • Комплексное решение
    поставленных задач

    Мы предлагаем услуги по описи всех необходимых документов, помощь в их передаче для государственного хранения, систематизации и обработке документов из архивов, все виды переплетных работ.

  • Профессиональные
    консультации

    Мы оказываем любые консультационные услуги для клиентов по организации архивного документооборота и организуем обучение сотрудников его компании в этой области.

  • Опыт работы с иностранными и
    отечественными организациями

    Основные клиенты, которые обращаются к нам - это представители крупного и среднего бизнеса. Они уделяют серьезное внимание организации хранения, описи и обработки документов и документооборота.

Новости
Статьи