Когда не стоит делать сканирование и распознавание текста?
Сканирование и распознавание текста - одна из самых востребованных услуг в любом архивном центре. Цифровая обработка документов позволяет:
- Освободить архивные площади от бумаг;
- Снизить растраты на аренду;
- Избежать рисков порчи и утери информации;
- Ограничить доступ к файлам;
- Создать электронный архив;
- Быстро находить любые данные;
- Упорядочить документооборот;
- Не тратиться на архивариуса.
Сканирование и распознавание текста выполняется при помощи лицензионного ПО. Современные технологии позволяют обрабатывать даже довольно обветшавшие бумаги. Архив сохраняется в растровом формате.
Делать или нет сканирование и распознавание текста?
Отсканировать и распознать можно почти любой текст, однако цифровая обработка документов нужна не всегда. Вы можете обойтись без этой услуги, если:
- Архив вашей компании, организации - небольшой;
- В архиве нет старых документов с длительным сроком хранения;
- Ваш штат сам в состоянии обрабатывать документы;
- Регламент учреждения не требует хранения данных непременно в цифровом виде;
- Нет необходимости вносить правки в бумаги, отправлять их по почте.
Наконец, фирма может не располагать достаточным количеством средств на оплату услуги сканирования и распознавания текста. Если вы не знаете, нужно или нет приводить архив в порядок, поднимите внутренние правила работы компании. Также вы всегда можете проконсультироваться у сотрудников "Архивного Центра".
Тексты для сканирования и распознавания
Чаще всего у нас заказывают сканирование и распознавание:
- Бухгалтерской документации;
- Юридических, проектных документов;
- Кадровых дел;
- Периодики;
- Схем, чертежей, изображений;
- Архивных дел.
До того, как произвести сканирование и распознавание текстов, сотрудники проводят подготовительные работы. Бумаги пересматриваются, сортируются. То, что можно не сканировать, откладывается в сторону. Также нужно освободить бумаги от папок, скрепок, скоб.
После систематизации и упорядочивания архива выполняется сканирование и распознавание текста с последующим сохранением цифровой версии.
Если вы решите отсканировать архив, лучше доверить эту работу специалистам. Качественные копии делает только профессиональное дорогостоящее оборудование. Стоимость сканирования и распознавания текстов зависит от состояния документов и объёма архива.
Возникли вопросы? Узнавайте по телефону +7 (495) 920-82-91
или отправьте запрос на info@a-centr.ru
Архивные услуги
Три причины выбрать «Архивный Центр»
-
Комплексное решение
поставленных задачМы предлагаем услуги по описи всех необходимых документов, помощь в их передаче для государственного хранения, систематизации и обработке документов из архивов, все виды переплетных работ.
-
Профессиональные
консультацииМы оказываем любые консультационные услуги для клиентов по организации архивного документооборота и организуем обучение сотрудников его компании в этой области.
-
Опыт работы с иностранными и
отечественными организациямиОсновные клиенты, которые обращаются к нам - это представители крупного и среднего бизнеса. Они уделяют серьезное внимание организации хранения, описи и обработки документов и документооборота.
-
В Санкт-Петербурге оцифровано 267 тыс. комсомольских билетов
Закончена оцифровка архивов, содержащих билеты комсомольцев.
-
В Красноярске разработали новую программу для ПК по сканированию документов
Новое программное обеспечение для сканирования документов станет доступным.
-
Перевод документов архива в электронный вид
Правильный перевод документов в электронный вид входит в число наиболее актуальных текущих проблем многих предприятий и коммерческих организаций
-
Аутсорсинг архива
Принципы и преимущества аутсорсинга архива с помощью сторонней организации