Когда не стоит делать сканирование и распознавание текста?

Сканирование и распознавание текста - одна из самых востребованных услуг в любом архивном центре. Цифровая обработка документов позволяет:

  • Освободить архивные площади от бумаг;
  • Снизить растраты на аренду;
  • Избежать рисков порчи и утери информации;
  • Ограничить доступ к файлам;
  • Создать электронный архив;
  • Быстро находить любые данные;
  • Упорядочить документооборот;
  • Не тратиться на архивариуса.

Сканирование и распознавание текста выполняется при помощи лицензионного ПО. Современные технологии позволяют обрабатывать даже довольно обветшавшие бумаги. Архив сохраняется в растровом формате.

Делать или нет сканирование и распознавание текста?

Отсканировать и распознать можно почти любой текст, однако цифровая обработка документов нужна не всегда. Вы можете обойтись без этой услуги, если:

  • Архив вашей компании, организации - небольшой;
  • В архиве нет старых документов с длительным сроком хранения;
  • Ваш штат сам в состоянии обрабатывать документы;
  • Регламент учреждения не требует хранения данных непременно в цифровом виде;
  • Нет необходимости вносить правки в бумаги, отправлять их по почте.

Наконец, фирма может не располагать достаточным количеством средств на оплату услуги сканирования и распознавания текста. Если вы не знаете, нужно или нет приводить архив в порядок, поднимите внутренние правила работы компании. Также вы всегда можете проконсультироваться у сотрудников "Архивного Центра".

Тексты для сканирования и распознавания

Чаще всего у нас заказывают сканирование и распознавание:

  • Бухгалтерской документации;
  • Юридических, проектных документов;
  • Кадровых дел;
  • Периодики;
  • Схем, чертежей, изображений;
  • Архивных дел.

До того, как произвести сканирование и распознавание текстов, сотрудники проводят подготовительные работы. Бумаги пересматриваются, сортируются. То, что можно не сканировать, откладывается в сторону. Также нужно освободить бумаги от папок, скрепок, скоб.

После систематизации и упорядочивания архива выполняется сканирование и распознавание текста с последующим сохранением цифровой версии.

Если вы решите отсканировать архив, лучше доверить эту работу специалистам. Качественные копии делает только профессиональное дорогостоящее оборудование. Стоимость сканирования и распознавания текстов зависит от состояния документов и объёма архива.

    Оставить заявку