Бухгалтерские первичные документы организации представляют собой наибольшую ценность, т.к. именно эти документы в большинстве случаев интересуют различные проверяющие органы, налоговую и другие инспекции. Именно бухгалтерские документы являются основным свидетельством факта свершения различных хозяйственных операций и сделок, устанавливают материальную ответственность для участников этих сделок и операций. Поэтому порядок составления и обработки бухгалтерских документов, а также их архивное хранение должны осуществляться квалифицированными и опытными специалистами.
Порой руководителям организаций, чаще всего среднего и крупного бизнеса, приходится проводить независимую оценку работы бухгалтеров фирмы и других сотрудников на предмет выявления ошибок в составлении и обработке бухгалтерских документов. Для того, чтобы осуществить такую проверку, необходимо обратиться в авторитетную профильную компанию, например, в зарекомендовавшую себя частную архивную организацию. Именно специалисты-архивариусы смогут наилучшим образом обработать не только текущую бухгалтерскую документацию, но и бумаги, направленные в архив.
Обработка первичных бухгалтерских документов представляет собой проверку документов, производящуюся в три этапа: проверка по форме, математическая (арифметическая) проверка, юридическая поверка. Сначала, когда бухгалтерский документ проверяется по форме, специалисты исследуют правильность заполнения реквизитов, наличие подписей, дат, разборчивость рукописных текстов, цифр и т.п. Затем, после проверки по форме, осуществляется математическая проверка, когда проверяется арифметическая правильность подсчетов данного бухгалтерского документа. Последним этапом обработки первичных бухгалтерских документов является юридическая проверка, подтверждающая или опровергающая законность и целесообразность сделки или операции.
Архивная обработка бухгалтерских первичных документов происходит исходя из потенциальной передачи документов в архив.
Она тоже делится на этапы:
Обработка бухгалтерских документов предполагает вполне определённый алгоритм действий, схожий с правилами обработки любых других документов, но имеющий некоторые нюансы. В частности выполнение таких задач, как восстановление бухгалтерской документации, выборка и уничтожение ненужных документов, лучше всего поручить профессиональным архивариусам.
