Компания «Архивный Центр» оказывает квалифицированные услуги по организации архивной службы для юридических и физических лиц, государственных учреждений, коммерческих предприятий, общественных организаций и т.д.
В перечень услуг входит:
- экспертная оценка документов/дел заказчика;
- подбор документов для архива (при необходимости);
- предоставление архивных аксессуаров и расходных материалов;
- организация архивного хранения;
- доставка коробов/дел/документов в офис заказчика и возврат в архив;
- сканирование документов или перевод их в иные электронные формы по заявке заказчика;
- уничтожение документов и мн.др. Мы гарантируем полную сохранность документов заказчика в оговоренный договором период времени. Реализуем гибкую ценовую политику в соотношении со сроком хранения. Чем дольше срок, тем ниже цены.
Индивидуальные предложения
Стандартные услуги по организации архивной службы могут быть расширены с целью наиболее качественного и стабильного функционирования архива предприятия или учреждения. Профессиональные документоведы и архивисты компании «Архивный Центр», обладающие большим практическим опытом архивной работы.
Предложение от архивистов нашей компании
- консультирование, оказание методической и практической помощи по вопросам работы с документами;
- разработку единых стандартов формирования архивного фонда организации;
- периодические проверки правильности формирования и оформления дел;
- контроль за соблюдением архивного законодательства;
- подготовку и проведение мероприятий по повышению квалификации работников бухгалтерии и кадровой службы заказчика относительно формирования архивного фонда организации.
Организация архива внутри компании
Комплекс работ по организации архива внутри компании заказчика может включать в себя:
- подбор и экспертизу рабочих комнат (комнаты) для сотрудников архива;
- подбор и экспертизу помещений для приема, временного нахождения, акклиматизации и хранения документов;
- учебно-методическую работу по подготовке персонала архивной службы из числа сотрудников заказчика или предоставление специалиста-архивариуса для работы в режиме аутсорсинга;
- организацию начала работы архива.
Наши преимущества
Предлагая свои услуги, компания «Архивный Центр» всегда и в точности адаптирует их под требования заказчика. Мы работаем прозрачно и понятно, строго в рамках законодательств РФ.
Заключение договора
С заказчиком заключается двустороннее соглашение на оказание услуги по организации архивной службы с указанием сроков, состава и порядка выполнения работ, а так же с полным перечнем обязательств относительно итогового результата. Наш главный приоритет – интересы клиента, в основу взаимодействия с которым мы закладываем, добросовестность, порядочность и ответственность за качество своих услуг.
