Основные преимущества удаленного электронного архива

Электронный архив представляет собой информационную систему многопользовательского доступа к документам. Предназначается для структурированного хранения информации, автоматизирует процессы, связанные с учетом, вводом, хранением документов в электронном формате, с быстрым доступом к ним. Хранить документы в электронном формате можно на локальном сервере или удаленно. Удаленный электронный архив — решение, которое сегодня наиболее востребовано, так как предоставляет пользователям максимально комфортные условия работы. Грамотно организованный удаленный электронный архив обеспечивает ряд весомых преимуществ предприятиям любого формата, масштаба, направления. 

Хранение электронных документов удаленно позволяет:

  • минимизировать риски утраты документов;
  • получить доступ к хранящимся документам из любой точки мира;
  • снизить расходы на покупку и поддержание в оптимальном рабочем состоянии качественного оборудования;
  • обеспечить высокий уровень надежности хранения документов;
  • настроить для каждого сотрудника свой уровень доступа;
  • создавать резервные копии архива.

Преимущества удаленного электронного архива архива

Отдавая предпочтение удаленному электронному архиву, вы обеспечиваете максимальную свободу для своего предприятия в плане развития, расширения. Вы можете обновлять компьютерную технику в офисе (менять ноутбуки, компьютеры, планшеты на более новые модели), можете переезжать из одного офиса в другой, не боясь потерять доступ к архивным документам — для работы с электронным архивом вам будет требоваться только доступ в Интернет. Мы предлагаем широкий спектр архивных услуг, начиная от обработки архива и заканчивая уничтожением документа. В частности, мы предлагаем услуги по формированию удаленного электронного архива. Обращаясь к нам, вы можете рассчитывать на оперативность, высокое качество результата, низкие цены — ждем вас!

    Оставить заявку