Действующее законодательство РФ определяет наличие особых требований к оформлению документов долговременного и постоянного хранения, включая кадровые документы. Одно из таких требований — необходимость переплетать документацию.
Переплет кадровых документов — это не только соблюдение требований законодательства РФ, но это также возможность:
Кроме того, переплетенная документация не требует дополнительной архивной обработки при передаче на хранение в государственные архивы.
Переплет кадровых документов можно поручить сотрудникам компании. Однако, как показывает практика, это не лучший выход из положения: сотрудники могут потратить много времени, не обеспечив при этом достойного качества результата. Ведь со многими нюансами архивного дела сотрудники компании наверняка не знакомы.
Так, например, они вряд ли знают о том, что прошивать кадровые документы в соответствии с нормативными актами необходимо на четыре прокола, соблюдая расстояние в 1 см между местами проколов и переплетаемым краем. При этом нужно внимательно следить за тем, чтобы сохранялась возможность свободного чтения текстов.
Подобных нюансов в архивном деле есть еще огромное количество, поэтому не стоит рисковать — лучше доверить переплет кадровых документов профессионалам, например, специалистам Архивного Центра. А освободившееся время сотрудники вашей компании смогут потратить на решение приоритетных для вашего бизнеса задач.
Переплет кадровых документов от специалистов Архивного Центра — это:
Мы готовы предложить вам не только услуги по быстрому и качественному переплету кадровых документов, но также проведем для вас полную архивную обработку документации, что очень актуально, так как большая часть архивных документов хранится 75 лет.
Доверяя архивную обработку специалистам нашей компании, вы можете рассчитывать на безупречный результат. При необходимости мы дополнительно отсканируем всю документацию, создадим электронный архив, который отличается не только надежностью, но также позволит заметно упростить и ускорить поиск архивных документов.
Мы ждем ваших заказов, обращайтесь!
