Мы работаем:

Пн-Пт: 10:00-18:00, Сб: 10:00-13:30, Вс: выходной

Москва, Дмитровское шоссе д.3 к.1

info@a-centr.ru

Расчет стоимости
Переплет документов

Переплет документов

Переплет документов

Собираясь печатать брошюры, распечатывать книги или просто несколько страниц отчета, важно знать, как будет происходить переплет этих документов. Для начала выберите тип переплета документов и в соответствии с этим типом продумайте формат страниц в документе. Имейте в виду, что существует несколько способов переплета документов, каждый из которых имеет свои преимущества и недостатки. Поэтому при выборе способа переплета следует учитывать, какой цели будет служить Ваш документ, насколько он должен быть долговечен, каков будет внешний вид переплетаемого изделия. Немаловажным остается и вопрос стоимости переплетных работ.

На что стоит обратить внимание

При подготовке документа к печати следует знать, какой переплет будет использован. Для некоторых типов переплета необходимы достаточно широкие поля, чтобы отверстия для пружин или колец не попадали на текст, и чтобы документ было удобно читать. В папках-скоросшивателях листы документов расползаются, но подобный переплет удобен, если документы приходится часто вынимать и вставлять, кроме того, документы, переплетенные таким образом достаточно удобно просматривать. Другие виды переплета документов более обеспечивают большую сохранность и долговечность, но в открытом виде они менее удобны, просматривать документы в таких переплетах сложнее. Необходимо выяснить какой вид переплета использовать – от этого зависит и стоимость переплетных работ. Ведь для брошюровки Вам, возможно, потребуется специальное оборудование и материалы, или Вам придется обратиться в компанию, предоставляющую услуги по переплету документов.

Основные способы переплёта документов

  • Папки-скоросшиватели – подходящий способ переплета, если есть необходимость периодически вставлять или вынимать страницы. Такой метод не требует специального оборудования. Переплетенные таким образом документы удобно перелистывать и держать открытыми на определенной странице. Недостатки следующие: страницы в папке расползаются, документ не всегда выглядит аккуратно, требуются широкие поля для отверстий под кольца скоросшивателя.
  • Переплет в виде гребенок, пластиковых спиралей, пружин – подходит для архивной документации, тетрадей, блокнотов, дипломных работ и диссертаций. Документы при этом выглядят аккуратно, но переплет не слишком надежен и долговечен, требует специального оборудования.
  • Термопереплет с корешками – более долговечен, однако требует применения специальных устройств и материалов. Подобный переплет документов неудобен при перелистывании и не годится для скрепления небольшого количества листов.
  • Архивный переплёт, используется в обязательном порядке для документов, долговременного и постоянного хранения.

Архивный переплёт

Выполняются на основании архивных стандартов. Отметим, что составной архивный переплёт, соответствующий нормам архивного делопроизводства позволяет не только привести документы в упорядоченный вид, но и существенно уменьшить занимаемый ими объём, что очень важно для хранения больших массивов документов. За счет унификации дел, оформления корешков и составления описей обеспечить быстрый доступ к любому документу. Легко читать документы, находящиеся внутри переплетенного дела и копировать их.

Просмотр документов в папке

Добиться просмотра дел можно за счёт оформления корешков , что обеспечивает быстрый доступ к элементам архива, удобство чтения документов и их копирования без снятия переплёта или повреждения документов. Последнее имеет также очень важное практическое значение: зачастую переплет документов делается таким образом, что ксерокопирование или сканирование представляется весьма затруднительным. Особенно актуален этот вопрос при необходимости создания электронного архива компании - в этом случае операции по сканированию и распознаванию могут быть существенно дороже из-за совершенно иного класса требуемой техники. Ввод данных с бумаги становится ещё более затратным.

Для каких документов переплёт обязателен.

Переплётные работы выполняются для выписок банка (и прочих относящихся к ним бумаг), кассовых документов, авансовых отчётов и других бумаг. Все они должны быть предварительно систематизированы (чаще всего - в хронологическом порядке) и переплетены. В соответствии с пунктом 98 Положения по ведению бухучёта, данные документы хранятся не менее 5 лет (или существенно больше - например, 75 лет для первичных документов). Также переплёт обязателен для документов по личному составу, сроком хранения 75 лет, и для документов постоянного хранения.Сменные рапорты, наряды на работу и другие виды документов могут не переплетаться, а храниться в папках подшитыми.

Преимущество переплетённых документов

Таким образом, правильно выполненные переплётные работы обеспечивает не только удобство в работе, но и позволяет экономить множество ресурсов. Мы предлагаем полный комплекс услуг по переплёту документации и на территории заказчика. Переплетные работы - также охватывают в том числе, архивные работы, направленные на подготовку документов к длительному хранению и уменьшение места, которое требуется для хранение документов. В нашей компании осуществляют деятельность высококвалифицированные сотрудники, которые накопили серьезный опыт деятельности по архивной обработке документов и переплёту документации разной степени сложности.

Почему мы

При выполнении услуг мы применяем способ жесткого переплета, который гарантирует возможность осуществлять эффективную работу с документации. Ко всякому заказу мы относимся крайне ответственно, так как понимаем, что документация в компании – это составляющая эффективной деятельности. Любые сведения, которые станут нам открыты в процессе работы, являются для нас конфиденциальными и не подлежат распространению другим лицам.

Возникли вопросы? Узнавайте по телефону +7 (495) 920-82-91

или отправьте запрос на info@a-centr.ru


Три причины выбрать «Архивный Центр»

  • Комплексное решение
    поставленных задач

    Мы предлагаем услуги по описи всех необходимых документов, помощь в их передаче для государственного хранения, систематизации и обработке документов из архивов, все виды переплетных работ.

  • Профессиональные
    консультации

    Мы оказываем любые консультационные услуги для клиентов по организации архивного документооборота и организуем обучение сотрудников его компании в этой области.

  • Опыт работы с иностранными и
    отечественными организациями

    Основные клиенты, которые обращаются к нам - это представители крупного и среднего бизнеса. Они уделяют серьезное внимание организации хранения, описи и обработки документов и документооборота.

Новости
Статьи