Приём и первичная обработка документов

Приём документов, как правило, осуществляется секретарем или специальным структурным подразделением.

20c77a85a04a85941078f253feccfa07-8348135

Из чего состоит приём и первичная обработка:

  • сверка правильности адреса доставки документации и её полную комплектации;
  • в случае неполной комплектации уведомить отправителя и занести соответствующую запись в журнал регистрации;
  • регистрация документов в журнале;
  • сортировка документов по типу и согласно адресатам;
  • передача документов в структурные подразделения или руководству, в зависимости от назначения и типа документации.

Это основные моменты работы с поступающими документами, которые могут занимать большое количество времени у работников, которым делегировали данные обязанности. Поэтому компания «Архивный Центр» предлагает свои услуги по приёму и первичной обработке документов.

Мы поможем вам:

  • сократить расходы на наём сотрудников, отвечающих за приём и первичную обработку документов;
  • наладить эффективную работу делопроизводства на этом этапе;
  • правильно и грамотно оформлять документы в соответствии с их назначением;
  • сократить сроки приёма и обработки документации, благодаря эффективности работы наших сотрудников.

Эти и другие преимущества передачи данного процесса нашим специалистам помогут вам эффективно наладить процесс. Кроме этого, мы рекомендуем создавать электронную базу наряду с бумажным хранением документации. Наши сотрудники будут самостоятельно сканировать документы в нужном формате и регистрировать их в электронной базе.

Можно хранить и обрабатывать документы в бумажном и электронном виде

Это поможет вам и вашим сотрудникам в любой момент быстро найти и воспользоваться необходимым документом, а также отправить его по почте и выполнять любые манипуляции.

Наши преимущества

  • Многолетний опыт работы позволяет нам заявлять о себе как о профессионалах в своём деле.
  • Все работы выполняются высококвалифицированными сотрудниками с большим стажем.
  • Сканирование документов выполняется на современном оборудовании, позволяющем выполнять работу быстро и сохранять электронные документы сразу в нужном формате.
  • Электронные базы и архивы могут храниться на ваших или на наших собственных серверах.
  • Гарантия качества услуг — неотъемлемое условие нашей работы.

    Оставить заявку