Приём документов, как правило, осуществляется секретарем или специальным структурным подразделением.
Из чего состоит приём и первичная обработка:
- сверка правильности адреса доставки документации и её полную комплектации;
- в случае неполной комплектации уведомить отправителя и занести соответствующую запись в журнал регистрации;
- регистрация документов в журнале;
- сортировка документов по типу и согласно адресатам;
- передача документов в структурные подразделения или руководству, в зависимости от назначения и типа документации.
Это основные моменты работы с поступающими документами, которые могут занимать большое количество времени у работников, которым делегировали данные обязанности. Поэтому компания «Архивный Центр» предлагает свои услуги по приёму и первичной обработке документов.
Мы поможем вам:
- сократить расходы на наём сотрудников, отвечающих за приём и первичную обработку документов;
- наладить эффективную работу делопроизводства на этом этапе;
- правильно и грамотно оформлять документы в соответствии с их назначением;
- сократить сроки приёма и обработки документации, благодаря эффективности работы наших сотрудников.
Эти и другие преимущества передачи данного процесса нашим специалистам помогут вам эффективно наладить процесс. Кроме этого, мы рекомендуем создавать электронную базу наряду с бумажным хранением документации. Наши сотрудники будут самостоятельно сканировать документы в нужном формате и регистрировать их в электронной базе.
Можно хранить и обрабатывать документы в бумажном и электронном виде
Это поможет вам и вашим сотрудникам в любой момент быстро найти и воспользоваться необходимым документом, а также отправить его по почте и выполнять любые манипуляции.
Наши преимущества
- Многолетний опыт работы позволяет нам заявлять о себе как о профессионалах в своём деле.
- Все работы выполняются высококвалифицированными сотрудниками с большим стажем.
- Сканирование документов выполняется на современном оборудовании, позволяющем выполнять работу быстро и сохранять электронные документы сразу в нужном формате.
- Электронные базы и архивы могут храниться на ваших или на наших собственных серверах.
- Гарантия качества услуг — неотъемлемое условие нашей работы.
