Приём и первичная обработка документов

Приём документов, как правило, осуществляется секретарем или специальным структурным подразделением.

Из чего состоит приём и первичная обработка:

• сверка правильности адреса доставки документации и её полную комплектации;
• в случае неполной комплектации уведомить отправителя и занести соответствующую запись в журнал регистрации;
• регистрация документов в журнале;
• сортировка документов по типу и согласно адресатам;
• передача документов в структурные подразделения или руководству, в зависимости от назначения и типа документации.

Это основные моменты работы с поступающими документами, которые могут занимать большое количество времени у работников, которым делегировали данные обязанности. Поэтому компания «Архивный Центр» предлагает свои услуги по приёму и первичной обработке документов.

Мы поможем вам:

• сократить расходы на наём сотрудников, отвечающих за приём и первичную обработку документов;
• наладить эффективную работу делопроизводства на этом этапе;
• правильно и грамотно оформлять документы в соответствии с их назначением;
• сократить сроки приёма и обработки документации, благодаря эффективности работы наших сотрудников.
  

Эти и другие преимущества передачи данного процесса нашим специалистам помогут вам эффективно наладить процесс. Кроме этого, мы рекомендуем создавать электронную базу наряду с бумажным хранением документации. Наши сотрудники будут самостоятельно сканировать документы в нужном формате и регистрировать их в электронной базе.

Можно хранить и обрабатывать документы в бумажном и электронном виде

Это поможет вам и вашим сотрудникам в любой момент быстро найти и воспользоваться необходимым документом, а также отправить его по почте и выполнять любые манипуляции.

Наши преимущества

• Многолетний опыт работы позволяет нам заявлять о себе как о профессионалах в своём деле.
• Все работы выполняются высококвалифицированными сотрудниками с большим стажем.
• Сканирование документов выполняется на современном оборудовании, позволяющем выполнять работу быстро и сохранять электронные документы сразу в нужном формате.
• Электронные базы и архивы могут храниться на ваших или на наших собственных серверах.
• Гарантия качества услуг — неотъемлемое условие нашей работы.

Возникли вопросы? Узнавайте по телефону +7 (495) 920-82-91

или отправьте запрос на info@a-centr.ru