Москва, Дмитровское шоссе д.3 к.1
Проведение экспертизы ценности документов является неотъемлемой частью любых архивных работ. Составление описей, передача документов на хранение при ликвидации, уничтожение бухгалтерских документов, - при всех этих процедурах необходимо проведение экспертизы ценности документов. Формально проведение экспертизы ценности документов - это процесс изучения архивных документов с целью определения сроков их хранения и последующей сдачи на государственное хранение. Рассмотрим подробнее, что же представляет собой этот процесс. Проведение экспертизы ценности документов - это не разовая акция, а планомерное, систематическое мероприятие.
Экспертиза ценности документов проводится экспертной комиссией на основе определенных критериев и правил. Многие фирмы в целях экономии не содержат архивариусов в штате. Такие предприятия каждый год обращаются к специализированным архивным компаниям для проведения экспертизы ценности документов. Специалисты сторонней архивной компании создают экспертную комиссию.
В задачи экспертной комиссии входит:
В идеале проведение экспертизы ценности документов - постоянный процесс. В течение года экспертная комиссия проверяет правильность составления дел по номенклатуре, отбирает документы для постоянного хранения и составляет акты уничтожения документов. Правильное проведение экспертизы ценности документов позволяет структурировать архив организации, не хранить документы с истекшими сроками хранения,и оптимизировать размеры архива. Последнее наиболее важно, если архив находится в офисе и занимает дорогостоящую площадь.
или отправьте запрос на info@a-centr.ru
Мы предлагаем услуги по описи всех необходимых документов, помощь в их передаче для государственного хранения, систематизации и обработке документов из архивов, все виды переплетных работ.
Мы оказываем любые консультационные услуги для клиентов по организации архивного документооборота и организуем обучение сотрудников его компании в этой области.
Основные клиенты, которые обращаются к нам - это представители крупного и среднего бизнеса. Они уделяют серьезное внимание организации хранения, описи и обработки документов и документооборота.
Закончена оцифровка архивов, содержащих билеты комсомольцев.
Новое программное обеспечение для сканирования документов станет доступным.
Формируя номенклатуру дел, грамотный делопроизводитель всегда подшивает документацию, а для хранения – еще переплетает.
Обратиться в архивную компанию на практике оказывается финансово выгоднее