Систематизация архива документов с помощью специалистов

Грамотная систематизация архива — дело непростое. Но правильно выполненное, оно позволяет создать архив, удобный для хранения и поиска любых дел, вышедших из делопроизводства компании. Для оптимизации работы с архивом, сокращения времени на поиск того или иного документа, обеспечения сохранности и правильного хранения дел необходимо, чтобы систематизация архива документов выполнялась квалифицированными специалистами.

4456a053e0af2d566fbab982ad732d9a-3580689

Систематизация документов от профессионалов

Мы занимаемся архивированием документации на протяжении многих лет. Наши специалисты имеют богатый опыт работы в данной области, поэтому делают свою работу быстро, качественно, с соблюдением порядка архивирования, хранения и уничтожения документации.

Работы при систематизации дел

При систематизации дел в архиве мы выполняем распределение документации по определенным признакам, соответствующим порядку хранения архивных дел, установленных законодательством. Часть документов, не представляющих ценности, утилизируются. Для остальных проводится экспертиза ценности.

Критерии систематизации дел в архиве

Систематизация документов в архиве может выполняться по следующим признакам:

  • авторской принадлежности (статьи, патенты и прочие);
  • предметной категории (документы, относящиеся к определенному проекту);
  • корреспондентскому;
  • географическому;
  • экспертному признаку.

Требования к делам

При систематизации архива документов важно учитывать требования к каждому делу, которые направлены на возможность быстрого поиска нужного документа при необходимости. В связи с этим и определяются критерии признаков для систематизации документов в архиве.

Зачем нужна систематизация архива?

Специалисты нашей компании  выполняют систематизацию архива документов для достижения следующих задач:

  • выполнение предъявляемых законодательством норм к ведению архива дел;
  • упорядочение дел и документов для облегчения и ускорения поиска и работы с документацией в последующем;
  • экспертиза сроков хранения документов и утилизация дел с истекшим сроком;
  • выявление наличия дел, указанных в архивном справочнике;
  • определение физического состояния архивной документации компании.

Ответственность и знания нюансов

Систематизация архива — это кропотливая работа, которая требует высокой ответственности и знания нюансов ее выполнения. Наши специалисты выполняют эту непростую работу с высоким профессионализмом, быстро и качественно.

    Оставить заявку