Грамотная систематизация архива — дело непростое. Но правильно выполненное, оно позволяет создать архив, удобный для хранения и поиска любых дел, вышедших из делопроизводства компании. Для оптимизации работы с архивом, сокращения времени на поиск того или иного документа, обеспечения сохранности и правильного хранения дел необходимо, чтобы систематизация архива документов выполнялась квалифицированными специалистами.
Мы занимаемся архивированием документации на протяжении многих лет. Наши специалисты имеют богатый опыт работы в данной области, поэтому делают свою работу быстро, качественно, с соблюдением порядка архивирования, хранения и уничтожения документации.
При систематизации дел в архиве мы выполняем распределение документации по определенным признакам, соответствующим порядку хранения архивных дел, установленных законодательством. Часть документов, не представляющих ценности, утилизируются. Для остальных проводится экспертиза ценности.
Систематизация документов в архиве может выполняться по следующим признакам:
При систематизации архива документов важно учитывать требования к каждому делу, которые направлены на возможность быстрого поиска нужного документа при необходимости. В связи с этим и определяются критерии признаков для систематизации документов в архиве.
Специалисты нашей компании выполняют систематизацию архива документов для достижения следующих задач:
Систематизация архива — это кропотливая работа, которая требует высокой ответственности и знания нюансов ее выполнения. Наши специалисты выполняют эту непростую работу с высоким профессионализмом, быстро и качественно.
