Систематизация папок и бумаг

Почему лучше обращаться к нам

Большой практический опыт в данной сфере, профессионализм сотрудников и использование современных технических средств и методик, позволяет нам оказывать услуги систематизации на высоком качественном уровне. В конечном итоге наши клиенты получают возможность простого и удобного поиска, учета и использования всех материалов внутреннего архива, вне зависимости от его объема.

Когда необходима систематизация папок и бумаг архива

Поводом для систематизации архивной коллекции может стать:

• изменение направления деятельности организации;
• изменение принадлежности архива (смена владельца);
• изменение условий хранения, системы учета или использования документов;
• реорганизация архива или объединение нескольких архивных фондов, что требует систематизации по тематическим, отраслевым, функциональным, хронологическим и другим признакам;
  
• пополнение уже существующего архива документами, принадлежащими организациям-предшественникам, подведомственным организациям, физическим лицам и т.п.;
• изменение места размещения архива;
• создание нового архива.
  

Выгоды от систематизации архивной документации

Целесообразность проведения систематизации архивных бумаг и папок во всех перечисленных случаях очевидна, поскольку данная процедура позволяет хранить документы в рамках действующих норм, за нарушение которых должностные лица несут ответственность. Профессиональная систематизация папок и бумаг обеспечивает идеальную упорядоченность хранящихся в архиве документов. Это выгодно не только с точки зрения работы с ними, но и благоприятствует эффективной деятельности организации.

Обращайтесь к профессионалам

Мы гарантируем качество услуги, подразумевающее аккуратность и высокую ответственность при систематизации документов. При желании заказчика мы выполним сканирование документов бумажного архива в электронный формат с сохранением их аутентичности, что сделает материалы архива полностью защищенными от утраты, быстрыми в доступе, удобными в использовании.