Наши специалисты обладают большим практическим опытом и техническими ресурсами, позволяющими выполнять сканирование бухгалтерской документации на высоком качественном уровне. Мы работаем профессионально, ответственно и быстро, без нарушения комплектности и потерь информации. Для удобства заказчиков работы по переводу бумаг в цифровой формат могут быть организованы как в месте их нахождения, так и в специализированном центре компании. При высоком уровне конфиденциальности полный цикл оцифровки проводится по месту постоянного хранения документов.
Этапы сканирования бухгалтерии
- На начальном этапе перед сканированием вручную проводится экспертиза и подготовка документов, определяется структура массива бумажных оригиналов, при необходимости выполняется расшивка папок и т.д.
- Второй этап – сканирование документации и получение цифровых копий в удобных для дальнейшего использования форматах: doc, txt, pdf, jpg, bmp, tiff, png и других.
- Следующий этап – загрузка электронных копий в базу данных на цифровом носителе со структурной классификацией документов по типам и реквизитам, облегчающей и ускоряющей их поиск.
- Заключительный этап – выполняется настройка базы данных, определяются параметры программного контроля доступа, проводится инструктаж сотрудников заказчика.
Выгоды от сканирования бухгалтерии
- Повышается скорость поиска и удобство работы с бухгалтерской документацией.
- Программное обеспечение в автоматическом режиме отслеживает и фиксирует все движения и просмотры каждого документа.
- Предоставляется возможность совместной работы с документами.
- База сканированных документов может храниться как на физических носителях, так и в облаке, при полной совместимости с сервисами 1С или другими программами, используемыми в организации заказчика.
Стоимость сканирования бухгалтерии
Расценки на сканирование бухгалтерских документов зависят от их объёма, структуры и физического состояния, а так же поставленных задач. Но в любом случае, мы готовы предложить заказчику лучшие цены на услуги, которые определяются сразу после оценки состояния бумажного массива.
