Сканирование документов в 1С

На сегодняшний день, одной из самых популярных систем автоматизации бухгалтерского и складского учёта, является программа 1С. Однако если первичных документов: счетов-фактур, накладных, актов выполненных работ, – много, их ввод занимает слишком много времени. Введённые данные приходится тщательно проверять, поскольку чем больше цифр, тем больше вероятность ошибки со стороны сотрудника бухгалтерии.

Эффективный способ уменьшения трудозатрат на ввод информации – использование программного обеспечения для сканирования в 1С.

Технология автоматического ввода

Для того, чтобы отсканировать первичные документы, прежде всего их необходимо освободить от скрепок, вынуть из скоросшивателей и разложить в нужном порядке. Изображение, полученное при помощи сканера, передаётся в программу, которая распознаёт его и вносит в базу 1С. Если в документе содержится информация о номенклатуре или контрагентах, которых ещё нет в базе, программа создаёт соответствующие новые записи в справочниках 1С.

Особенно удобно, что программное обеспечение может обрабатывать графические файлы, записанные на диск. Поэтому сканирование можно выполнять на одном рабочем месте, а преобразование данных и ввод их в базу 1С – на другом. В конце квартала или года, в период отпусков ручной ввод документов особенно мешает работе бухгалтерии. Установка ПО для автоматического ввода документов позволяет решить эту проблему.

Преимущества сканирования документов в 1С:

• значительное (в 3–5 раз) уменьшение трудовых и временных затрат на ввод первичных документов;
• высокая точность распознавания, вероятность ошибки минимальна;
• оперативный, без задержек, ввод информации в базу данных, в результате – своевременное формирование различных отчётов;
• ввод документов может выполнять оператор, вся информация в электронном виде моментально поступает бухгалтеру, которому вообще не нужно работать с бумажными носителями;
• графические файлы можно сохранять отдельно, чтобы в случае необходимости предъявить их проверяющим из налоговой службы.

Мы гарантируем:

• высокое качество и скорость выполнения работ;
• конфиденциальность при работе с документами.

Почему мы

Наша компания занимается установкой и доработкой комплексов 1С. Также мы предоставляем услуги по сканированию документов в 1С и располагаем профессиональным сканирующим оборудованием, что значительно ускоряет обработку первичных документов.

Возникли вопросы? Узнавайте по телефону +7 (495) 920-82-91

или отправьте запрос на info@a-centr.ru