Мы работаем:

Пн-Пт: 10:00-18:00, Сб: 10:00-13:30, Вс: выходной

Москва, Дмитровское шоссе д.3 к.1

info@a-centr.ru

Расчет стоимости
Статьи

Статьи

18.02.2020

На сегодняшний день, одной из самых популярных систем автоматизации бухгалтерского и складского учёта, является программа 1С. Однако если первичных документов: счетов-фактур, накладных, актов выполненных работ, – много, их ввод занимает слишком много времени. Введённые данные приходится тщательно проверять, поскольку чем больше цифр, тем больше вероятность ошибки со стороны сотрудника бухгалтерии.

Эффективный способ уменьшения трудозатрат на ввод информации – использование программного обеспечения для сканирования в 1С.

Технология автоматического ввода

Для того, чтобы отсканировать первичные документы, прежде всего их необходимо освободить от скрепок, вынуть из скоросшивателей и разложить в нужном порядке. Изображение, полученное при помощи сканера, передаётся в программу, которая распознаёт его и вносит в базу 1С. Если в документе содержится информация о номенклатуре или контрагентах, которых ещё нет в базе, программа создаёт соответствующие новые записи в справочниках 1С.

Особенно удобно, что программное обеспечение может обрабатывать графические файлы, записанные на диск. Поэтому сканирование можно выполнять на одном рабочем месте, а преобразование данных и ввод их в базу 1С – на другом. В конце квартала или года, в период отпусков ручной ввод документов особенно мешает работе бухгалтерии. Установка ПО для автоматического ввода документов позволяет решить эту проблему.

Преимущества сканирования документов в 1С:

  • значительное (в 3–5 раз) уменьшение трудовых и временных затрат на ввод первичных документов;
  • высокая точность распознавания, вероятность ошибки минимальна;
  • оперативный, без задержек, ввод информации в базу данных, в результате – своевременное формирование различных отчётов;
  • ввод документов может выполнять оператор, вся информация в электронном виде моментально поступает бухгалтеру, которому вообще не нужно работать с бумажными носителями;
  • графические файлы можно сохранять отдельно, чтобы в случае необходимости предъявить их проверяющим из налоговой службы.

Мы гарантируем:

  • высокое качество и скорость выполнения работ;
  • конфиденциальность при работе с документами.

Почему мы

Наша компания занимается установкой и доработкой комплексов 1С. Также мы предоставляем услуги по сканированию документов в 1С и располагаем профессиональным сканирующим оборудованием, что значительно ускоряет обработку первичных документов.


Возникли вопросы? Узнавайте по телефону +7 (495) 920-82-91

или отправьте запрос на info@a-centr.ru

Архивные услуги


    DB query error.
    Please try later.