Мы работаем:

Пн-Пт: 10:00-18:00, Сб: 10:00-13:30, Вс: выходной

Москва, Дмитровское шоссе д.3 к.1

info@a-centr.ru

Расчет стоимости
Стоимость архивирования документов в Москве

Стоимость архивирования документов в Москве

03.04.2020

Со временем содержимое документов теряет свою актуальность и возникает необходимость в архивировании документов. Можно заняться этим самостоятельно, но лучше заказать данную процедуру у профильной организации. Да, за исполнение услуги придется заплатить определенную сумму, но разве работа с архивом собственными силами компании окажется такой уж бесплатной? Согласно законам РФ, хранение любой архивной документации государственных компаний и частных предприятий требует соблюдения строго установленных протоколов.

Архивирование включает в себя несколько этапов:

  • Сортировка документации, которая состоит из выявления бумаг, не представляющих ценности и потерявших актуальность. Это могут быть линии копии или черновики, а также приказы, у которых истек срок хранения.

  • Систематизация документации: на данном этапе документы складывают в хронологическом порядке, прошивают и составляют детальную опись.

  • Каталогизация: финальный этап, подразумевающий размещение обработанных документов в архиве согласно типу и степени важности.

Провести подобную работу штатные сотрудники компании смогут, но на правильное архивирование уйдет ценное время. К тому же, грамотная работа требует дополнительного обучения, а недостаток опыта повлечет за собой затягивание процесса, допущение, выявление и исправление ошибок. В некоторых случаях такие ситуации обходятся компании в два раза дороже, чем услуга профессионалов.

Сколько стоит архивирование в Москве?

Стоимость процедуры архивирования документации в Москве у всех подрядных компаний приблизительно одинакова. В среднем, подготовка одного дела к постоянному или долгосрочному хранению в архиве обходится в 800-900 рублей. Если документ нужно подготовить к кратковременному хранению, может быть озвучена сумма от 300 до 600 рублей. Окончательная цена устанавливается после предварительного изучения состояния документации, от требований заказчика и от срочности заказа.

Главный фактор

Главный фактор, на который необходимо ориентироваться при выборе подрядчика – это профессионализм и опыт работы с архивированием. Стоит также обращать внимание на уровень подготовки работников и на внутреннюю политику предприятия по обучению и повышению квалификации сотрудников. Мы заботимся о том, чтобы сотрудники регулярно пополняли и обновляли знания, улучшали навыки работы с разным оборудованием.

Возникли вопросы? Узнавайте по телефону +7 (495) 920-82-91

или отправьте запрос на info@a-centr.ru


Три причины выбрать «Архивный Центр»

  • Комплексное решение
    поставленных задач

    Мы предлагаем услуги по описи всех необходимых документов, помощь в их передаче для государственного хранения, систематизации и обработке документов из архивов, все виды переплетных работ.

  • Профессиональные
    консультации

    Мы оказываем любые консультационные услуги для клиентов по организации архивного документооборота и организуем обучение сотрудников его компании в этой области.

  • Опыт работы с иностранными и
    отечественными организациями

    Основные клиенты, которые обращаются к нам - это представители крупного и среднего бизнеса. Они уделяют серьезное внимание организации хранения, описи и обработки документов и документооборота.

Новости
Статьи