Уничтожение архивов - достаточно частая ситуация, особенно, в исторической перспективе. Случайное или незапланированное уничтожение архивов случается достаточно часто в результате различных стихийных бедствий и иных подобных ситуаций. Таким образом, одной из задач архивиста является восстановление уничтоженных документов.
Рассмотрим основные методы уничтожения документов и возможности их последующего восстановления: эти данные будут полезны любой компании, имеющей дело с большим объёмом бумаг.
Восстановление после грамотно выполненного шредирования практически невозможно, но установки высокого класса обычно достаточно дороги. Типичный "бытовой" шредер позволяет при определённом желании частично или полностью восстановить документ из обрезков. К примеру, в 79 году посольство США в Иране было захвачено: до момента капитуляции сотрудники успели уничтожить секретную документацию. Иранцы вручную собрали более 80% документов из полосок, играя в своеобразный пазл.
Современная компьютерная обработка позволяет восстанавливать данные с 90-95 процентным результатом, но в течение долгого времени. К примеру, восстановление документов "Штази" заняло более 15 лет (и до сих пор не окончено из-за недостатка финансирования). Стоимость восстановления одного листа шредированной бумаги составляет около 100 долларов. Восстановление 100 страниц мелко шредированных вперемешку бумаг (из кучи конфетти) обойдётся вам в 10 тысяч долларов.
Основные средства восстановления нужно применять не более, чем в течение двух суток с момента затопления. Позже есть опасность химического разрушения или образования плесени на документах. Обычно если не удаётся восстановить (например, переснять) все документы за 48 часов, их просто замораживают. Сушка частично уничтоженных водой архивов также эффективна, при этом лучший метод - сублимационный. С помощью неё были восстановлены документы и книги, поднятые с "Титаника".
Обычно такой способ не позволяет восстановить документы архива (разве что быстро переснять пепел, пока он не рассыпался). В случае уничтожения архивов пожаром, задача архивиста - в кратчайший срок получить документы о подтверждении бедствия в МЧС (то же самое, кстати, относится к затоплению - но обращаться нужно в коммунальные службы). Часть документов при определённых условиях можно заменить копиями, если сохранились фрагменты оригиналов. В остальных случаях потребуется получение дубликатов в других организациях.
Перед уничтожением документов рекомендуем особо важные документы отсканировать. Так как в них может оказаться ценная информация которую потом не вернуть.
Уничтожение архива документов проводиться следующим образом:
Сжигание даёт хороший результат по конфиденциальности, но требует специального оборудования (иначе бумага не прогорит полностью), а также считается методом, сильно вредящим экологии. Химическая обработка дорога, но надёжна: обычно она применяется только для документов повышенной секретности после шредирования. Захоронение документов без предварительной обработки - весьма ненадёжный метод: к примеру, в США несколько раз таким образом судебным путём были получены документы, которых "не должно было быть Шредирование считается наиболее эффективным методом с конфиденциальной и экономической точек зрения.
Компания "Архивный Центр" предлагает также услуги по вывозу и шредированию документов, включающие в себя: экспертизу ценности с просмотром документов, составление акта о выделению документов к уничтожению, погрузо-разгрузочные работы, предоставление необходимого автотранспорта, экспедирование документов и их утилизацию в присутствии клиента. Мы предоставляем клиенту полный набор сопроводительных документов (договор на выполнение работ по уничтожению документов, счет, акт приёмки работ, акт уничтожения документов). Мы гарантируем уничтожение документов с истекшими сроками хранения согласно всем установленным нормам в Российском законодательстве.
