Москва, Дмитровское шоссе д.3 к.1
Любой организации свойственно накопление документации в различных формах. С годами поиск исполненного ранее письма, акта, отчета или приказа становится затруднительным и начинает занимать много рабочего времени, что сказывается на эффективности рабочего процесса. Решить проблему способна систематизация документов. Регулярное проведение процедуры позволяет упорядочить производственную документацию, обеспечивая сохранность бумаг и облегчая доступ к ним в случае необходимости.
Классификация отражает метод группировки документов в дело.
Номенклатура является оформленным в установленном порядке перечнем наименований. Она представляет собой своеобразный классификационный справочник, содержащий полную информацию о заголовках дел и порядке формирования документов в них, с отметкой о сроках хранения. Индексирование – процесс присвоения сформированным делам специальных условных обозначений. Индекс помогает определить принадлежность дела структурному подразделению и быстро найти его в номенклатуре.
Систематизация документов в организации – процесс сложный и трудоемкий, требующий от исполнителей специальных умений. Для качественного проведения процедуры целесообразно обратиться за помощью к профессионалам. Большой опыт в сфере архивных работ имеет компания a-centr.ru. Для точной оценки стоимости лучше воспользоваться возможностью бесплатного вызова специалиста для обсуждения планируемого перечня работ на месте.
или отправьте запрос на info@a-centr.ru
Мы предлагаем услуги по описи всех необходимых документов, помощь в их передаче для государственного хранения, систематизации и обработке документов из архивов, все виды переплетных работ.
Мы оказываем любые консультационные услуги для клиентов по организации архивного документооборота и организуем обучение сотрудников его компании в этой области.
Основные клиенты, которые обращаются к нам - это представители крупного и среднего бизнеса. Они уделяют серьезное внимание организации хранения, описи и обработки документов и документооборота.
Закончена оцифровка архивов, содержащих билеты комсомольцев.
Новое программное обеспечение для сканирования документов станет доступным.
Действующее законодательство РФ определяет наличие особых требований к оформлению документов
Для формирования электронного архива вся документация переводится в цифровой формат при помощи сканирования и распознавания страниц