Выверка документов

Для проведения выверки документов в соответствии со всеми правилами в штатном режиме требуются квалифицированные сотрудники и достаточно много времени. Игнорирование этой процедуры создает для организации ряд проблем – приходится устранять пробелы в экстренном режиме, работа выполняется долго и неэффективно, с многократным дублированием одних и тех же действий.

В каких случаях необходима выверка документов:

  • перед плановой или внеплановой проверкой состояния дел;
  • при обнаружении разницы в балансе на конкретную дату;
  • в случае переезда компании, перемещения офиса;
  • при чрезвычайных внештатных ситуациях, повлекших повреждение бумаг из-за аварии, пожара;
  • при участии в судебных спорах.

Простым выходом из ситуации станет выверка документов в профильной компании «Архивный центр». Специалисты располагают большим опытом по поиску и быстрому исправлению ошибок, опечаток и неточностей, при внимательном рассмотрении каждой бумаги учитывают требования действующего законодательства. Такой подход гарантирует результат с первого обращения, исключает сложности с проверяющими инстанциями.

Основные виды проверки:

  • сверка описей;
  • уточнение наименований контрагентов;
  • проверка количества томов, нумерации, титульных надписей и содержания;
  • анализ дат, правильности синхронизации взаимосвязанных экземпляров;
  • идентификация физического состояния бумаг.

Результатом работы становится составление подробного отчета со списком выявленных несоответствий. Специалисты находят в архиве проблемный документ, в котором допущена ошибка, корректируют опечатку или ошибку в данных, приводят их в соответствие с реальными значениями.

Преимущества обращения в профильную компанию:

  • оперативность проверки и устранения недостатков;
  • объективный детализированный отчет о состоянии документации;
  • получение четкой инструкции действий для устранения ошибок;
  • 100% конфиденциальность данных.

Оценка наличия и состояния дел

Процедура выверки документов часто проводится совместно с оценкой наличия и состояния дел. По российскому законодательству, периодичность такой проверки – раз в пять лет. Мы оказываем сопутствующие виды услуг – систематизируем и упорядочиваем документацию, организуем долговременное хранение, составляем реестры, внедряем программное обеспечение для эффективного управления документооборотом.

    Оставить заявку