Утилизация бухгалтерских документов

Законодательством определен обязательный срок хранения бухгалтерских документов. В среднем, такие бумаги должны храниться 5 лет, но существуют и другие временные рамки в зависимости от вида документа.

Избавится от документов

И когда время действия этих документов истекает, предприятию нужно избавиться от занимающей место бумажной массы - выполняется утилизация бухгалтерских документов. Однако установленная Коллегией Росархива процедура включает в себя несколько важных моментов, которые могут вызвать сложности у сотрудников компании при утилизации бухгалтерских документов с истекшим сроком хранения.

Услуги по утилизации документов

Архивный Центр предлагает коммерческим фирмам и другим организациям услуги по утилизации бухгалтерских документов с гарантией, что все будет выполнено правильно и в соответствии с требованиями законодательства.

Порядок утилизации бухгалтерских документов

Прежде чем бухгалтерские документы будут сожжены или переработаны иным образом, необходимо проведение предварительной работы. Она включает в себя следующие этапы.

• Сортировка документов в соответствии со сроками хранения. Необходимо отобрать бумаги, срок хранения которых еще не истек, во избежание последующих рисков для отдела бухгалтерии. Например, личные счета работников должны храниться 75 лет, и они не подлежат уничтожению как бумаги со сроком хранения 1, 3 или 5 лет.
• Специальная комиссия в лице наших сотрудников готовит акт о выделении определенных документов, составляет их опись, после чего руководитель утверждает список для утилизации бухгалтерских документов.
• Перед утилизацией бухгалтерские документы с истекшим сроком хранения должным образом упаковываются и при необходимости повышенной конфиденциальности опечатываются.
• При передаче бумаг на утилизацию они должны сопровождаться специальной накладной с информацией о количестве документов, их весе и дате приема. Погрузка и транспортировка бумаг контролируется ответственным специалистом во избежание несанкционированного доступа к бухгалтерской информации.
• Факт утилизации бухгалтерских документов с истекшим сроком хранения фиксируется нашим специалистом, и компания получает отчет о выполнении процедуры вместе с актом об уничтожении бумаг.

Заказать услуги

Чтобы заказать услуги по утилизации бухгалтерских документов с истекшим сроком хранения, позвоните нам по указанному телефону или напишите на электронную почту.

Возникли вопросы? Узнавайте по телефону +7 (495) 920-82-91

или отправьте запрос на info@a-centr.ru