Списание документов

Списание документов в организации позволит избавиться от лишних документов во всех отношениях. Любая фирма с течением времени накапливает огромное количество документов не подлежащих хранению. Списание документов позволит освободить Полезные площади в офисе. Давайте подробнее рассмотрим, этапы сложности и другие детали работ.

Когда может потребоваться?

• Нет места хранить документы;
• Сроки хранение документов истекли;
• Нужен акт списания документов;
• Организация переезжает, не хочется везти документы с собой.

По срокам хранения документы разделить на два вида

Документы, которые должны храниться определенной время, то есть документы с временным сроком хранения; Документы, которые должны храниться постоянно, для них списание документов не потребуется. Временные сроки хранения устанавливается в годах (например, 1 год, 5 лет, 75 лет), используются абсолютно всеми организациями. Если срок хранения истек, можно прибегнуть к услуге списание документов. Но при этом обязательно должен быть составлен Акт списания документов.

Наши услуги по списанию документов

• Проведение экспертизы ценности;
• Выделение документов к уничтожению;
• Составление акта о списании;
• Вывоз и уничтожение документов.

Как узнать что можно списывать, а что нет?

Первичные учетные документы, регистры бухгалтерского учета и бухгалтерская отчетность хранятся в течение периода, который установлен в соответствии с правилами организации государственного архивного дела, но не менее 5 лет (пункт 1 статьи 17 Закона о бухгалтерском учете). Определить конкретные сроки хранения и списание помогают наши специалисты на основании, специальных нормативных актов. Где приведены сроки хранения документов, которые распространяются на все организации. При этом не имеет значения, передают ли они документы на хранение в государственные, муниципальные архивы или хранят самостоятельно.

Возникли вопросы? Узнавайте по телефону +7 (495) 920-82-91

или отправьте запрос на info@a-centr.ru