Функционирование любого предприятия невозможно без документооборота. И согласно законодательству любая компания должна хранить документы в течение определенных сроков. К тому же должен быть обеспечен легкий доступ к этим документам контролирующим органам. А позволит выполнить все эти условия обычная архивная процедура – переплет архива или его сшивка.
Сшивка или переплёт архива
Обычно, если не выполнена сшивка архива и документы просто уложены в папку или подшиты скоросшивателем, то они уязвимы. Скоросшиватели и канцелярские папки не дают возможность качественного хранения архивных документов.
Сшивка архива позволяет не только решить проблему систематизации документов в компании. Это возможность защиты важных бумаг от изменения, так как сшивку можно легко опечатать. Кроме того, сшивка архива – одно из обязательных условий для хранения определенных видов документов (например, бухгалтерских). Наши специалисты выполняют сшивку архивных и рабочих документов качественно в соответствии с принятыми правилами и стандартами.
Когда необходим переплёт архива
При сдаче документов на хранение необходим переплет архива. Эта процедура предусматривает обеспечение легкого доступа и использования документов разного формата с любым качеством бумаги. В нашей компании переплет архива выполняется переплетчиками высокой квалификации высококачественными материалами. Закажите у нас переплет архива, и Вы можете не беспокоиться за дальнейшее хранение документов. Переплет, выполненный по всем архивным правилам, обеспечит не только системное хранение документов в делах, но и свободную работу с ними при необходимости, не боясь при этом потери и порчи документов.
Наша компания предлагает:
- архивный переплет документов;
- сшивку документов;
- дополнительные услуги по обработке архива.
Наш специалист бесплатно приедет к Вам и подскажет, какую работу с Вашим архивом нужно провести для экономии Вашего времени, средств и соблюдения всех условий хранения документов.
