Создание электронного архива договоров

В современном мире не найдется ни одной организации, которая в ходе своей деятельности не имела бы дело с документами. Которые представляют собой практически самый ценный архив информации. А с течением времени договоров и соглашений накапливается такое количество, что разобраться в этой кипе бумаг практически невозможно. Вот тут-то на помощь предприятиям и придет новый, современный способ хранение документации – создание электронной базы и электронного архива договоров, а также сканирование договоров.

Полезные особенности системы

Электронный архив договоров может оказаться весьма полезным, его особенностями является следующее:
  • документы имеют неограниченный срок хранения;
  • создание копий и редактирование по вашему желанию;
  • удаление документов в этой системе запрещено и исключено;
  • все документы систематизируются и классифицируются с созданием строго упорядоченной структуры;
Не стоит забывать, что данный список можно продолжать очень и очень долго

Удобство поиска

При желании можно создать определенный список неких критериев, с помощью которых можно с легкостью найти тот или иной документ, всего за несколько кликов. Кроме того, можно перевести все уже созданные документы на бумажных носителях в электронный вариант с созданием единого электронного архива с возможностью поиска не только по заголовкам, но и по содержанию.

К преимуществам сканирования договоров можно отнести :

  • быстрота и доступность архивных документов в любое время;
  • возможность одновременной работы с одним и тем же документом несколькими сотрудниками;
  • значительное увеличение работоспособности путем ускорения поиска нужного документа;
  • освобождение места для работы, которое ранее было занято бумажными документами.
Создание электронного архива договоров, это ваш шаг вперед навстречу инновационным технологиям.

Обращайтесь к профессионалам

Все это вы можете попробовать сделать и сами, но лучше обратиться к профессионалам, которые выполнят свою работу быстро и качественно. Мы профессионалы своего дела, обладающие целым арсеналом всех самых современных средств техники, наши специалисты за короткие сроки переведут всю бумажную документацию вашего предприятия в электронный вид с сохранением не только текстовых документов, но и графиков, схем, диаграмм, рисунков.

    Оставить заявку