Любая российская организация в соответствии с архивным законодательством нашей страны обязана ежегодно проводить опись всех завершённых дел своей фирмы. Опись дела – это своего рода справочник, ...
Основные преимущества удаленного электронного архива
Электронный архив представляет собой информационную систему многопользовательского доступа к документам. Предназначается для структурированного хранения информации, автоматизирует процессы, ...
Архивное хранение дел в электронных архивах
Для ряда компаний, документы которых имеют важное значение в бизнес-процессах, при переходе к электронной форме хранения уместно использование электронные архивы. Электронный архив Электронный ...
Уничтожение документов с истекшими сроками хранения
Уничтожение документов с истекшими сроками хранения — важнейший элемент работы с архивом. Конечным этапом всегда является наличие акт уничтожения документов с истекшим сроком хранения ...
Опись электронных документов постоянного хранения
Оптимальный способ сохранения архива предполагает обработку документов в бумажном и электронном виде. При передаче документов в архив организации документы тщательно готовятся. Тогда и возникает ...
Полистный просмотр — единственный способ наладить порядок в документах
С царских времён в российском делопроизводстве существует закон, по которому дело отправляется в архив только после его полистного просмотра. Эта процедура состоит из 3 частей. Построение связной ...
Сдача документов в государственный архив на хранение
Сдача документов в Госархив — процесс, с которым сталкивается каждая организация. При этом существует множество требований и норм, которые необходимо соблюсти, чтобы документы были приняты. Наши ...
Собираясь печатать брошюры, распечатывать книги или просто несколько страниц отчета, важно знать, как будет происходить переплет этих документов. Для начала выберите тип переплета документов и в ...
Независимый электронный архив: средство резервной замены
Создание независимого архива и его поддержание — это вопрос имеющихся ресурсов и готовности инфраструктуры организации поддерживать подобную схему работы. Независимость архива В ...
Аутсорсинг архивного делопроизводства
Повседневная деятельность любого предприятия связана с большим количеством бумажных документов, требующих обработки и упорядоченного хранения. Отработанные документы занимают много места и, ...