Создание электронного каталога документов
Причин для того, чтобы создать электронный каталог документов, можно назвать немало — это возможность оптимизировать бумажный документооборот в организации, сократить штат в отделе ...
Что выгоднее заключить договор на сканирование документов, или делать самим
Вы решили перевести предприятие на цифровой актив? Одна из задач, которую вам необходимо будет выполнить, — оцифровка всех документов. Можно выполнить все работы самостоятельно или ...
Электронный архив и бумажный архив в чем разница и отличия
Одни документы должны храниться три-пять лет, тогда как другие можно будет уничтожить лишь по прошествии 75 лет (или вообще нельзя). Понятно, что при таких условиях с каждым годом в архиве любого ...
Основные преимущества удаленного электронного архива
Электронный архив представляет собой информационную систему многопользовательского доступа к документам. Предназначается для структурированного хранения информации, автоматизирует процессы, ...
Уничтожение документов с истекшими сроками хранения
Уничтожение документов с истекшими сроками хранения — важнейший элемент работы с архивом. Конечным этапом всегда является наличие акт уничтожения документов с истекшим сроком хранения ...
Полистный просмотр — единственный способ наладить порядок в документах
С царских времён в российском делопроизводстве существует закон, по которому дело отправляется в архив только после его полистного просмотра. Эта процедура состоит из 3 частей. Построение связной ...
Собираясь печатать брошюры, распечатывать книги или просто несколько страниц отчета, важно знать, как будет происходить переплет этих документов. Для начала выберите тип переплета документов и в ...
Составление архивных описей от Петра Первого до современных времен
Составление архивных описей документов времён Петра I даёт понять, насколько раздроблены были архивы в те годы. Реорганизация государства позволила начать процесс централизации фондов, запустить ...
Разработка примерной номенклатуры дел
Для повышения качества примерной номенклатуры дел и успеха ее применения в практике учреждений важное значение имеет правильная организация работы по ее разработке. Организация работы по ...
Опубликовать архив на сайте. Основные этапы работ
Электронный архив хорош хотя бы тем, что разместить его можно где угодно: на сервере организации, отдельных жестких дисках, в облаке. А можно и на сайте: сделать часть документов доступными не ...
